Packaging là một thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng hóa. Tuy nhiên, bạn là người ngoài ngành và chưa nắm vững phần kiến thức này? Đừng lo lắng vì bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết tới bạn các thông tin về khái niệm packaging là gì, công dụng chính của bao bì và quy cách đóng gói tiêu chuẩn. Hãy cùng dõi theo và đón đọc các thông tin bổ ích nhé.
Khái niệm packaging là gì?
Để hiểu rõ packaging là gì, ta phải biết về mục đích ra đời và quy cách sử dụng của nó. Theo đó, đây được biết là quá trình đóng gói sản phẩm nhằm bảo vệ và vận chuyển chúng cho khách hàng. Tuy nhiên, công việc không đơn giản là đặt sản phẩm vào hộp, mà còn đòi hỏi sự chú trọng vào thiết kế, chất liệu và công nghệ sản xuất. Bởi quy trình không chỉ hướng đến tính thẩm mỹ của bao bì đóng gói hàng hóa mà còn phải giữ an toàn tốt trước mọi tác động lực.
Vậy, bên sản xuất cần quan tâm tới các yếu tố của packaging như kích thước, hình dạng và mục đích sử dụng. Ngoài ra, thiết kế bao bì phải phù hợp với thương hiệu, tạo ra ấn tượng tốt ban đầu và tăng khả năng bán hàng.
Đồng thời, packaging cũng cần mang lại sự phát triển bền vững và bảo vệ môi trường. Ngày nay, nhu cầu tái chế và giảm phế liệu từ bao bì ngày càng tăng cao. Do đó, các công ty đang tìm kiếm các giải pháp bao bì thân thiện với môi trường bằng cách sử dụng vật liệu tái chế, hướng dẫn sử dụng lại bao bì hoặc giảm thiểu lượng chất thải trong sản xuất.
Công dụng chính của packaging là gì
Sau khi đã nắm vững kiến thức về packaging là gì, tiếp theo ta cùng đi tìm hiểu về công dụng của bao bì đóng gói hàng hóa. Cụ thể từng công dụng sẽ được liệt kê chi tiết dưới đây:
- Bao bì giữ cho sản phẩm an toàn trong suốt quá trình vận chuyển, từ nhà máy đến cửa hàng và cuối cùng là tới tay người mua. Nó giúp giảm thiểu hư hỏng do các yếu tố môi trường như nhiệt độ, độ ẩm và va đập.
- Bao bì giúp ngăn chặn sự tác động của yếu tố ngoại vi, cũng như trường hợp có sự truy cập trái phép của người khác đối với sản phẩm.
- Bao bì đóng gói hàng hóa đã trở thành một công cụ tiếp thị mạnh mẽ, giúp thu hút sự chú ý của người mua và tạo nên sự nhận biết về thương hiệu.
Cách phân loại bao bì đóng gói hàng hóa
Các bao bì đóng gói hiện nay được chia ra làm 4 loại, bao gồm: Phân loại theo vai trò lưu thông hàng hóa, theo số lần dùng bao bì, theo đặc tính chịu nén của bao bì và theo chất liệu.
- Phân loại theo vai trò lưu thông hàng hóa: Trong trường hợp này, ta có thể chia ra làm 3 dạng nhỏ như sau:
Bao bì trong: Là hình thức đong gói hàng hóa trực tiếp để ngăn chặn những tác nhân bên ngoài làm hỏng hóc, rơi vỡ, xước,…Thông thường loại bao bì này có các tính năng cơ bản như chống thấm, chống ẩm mốc và chống chấn động.
Bao bì ngoài: Chỉ dạng bao bì có công dụng bảo vệ hàng hóa trong quá trình di chuyển từ địa điểm sản xuất đến nơi tiêu thụ, giúp chúng giữ nguyên vẹn chất lượng sử dụng như ban đầu.
Bao bì giữa: Là dạng bao bì trung gian bọc giữa bao bì trong và ngoài. Loại này thường là chất liệu giấy, rơm, xốp… có tác dụng giảm tác động, hạn chế va chạm và giảm ma sát cho hàng hóa ở bên trong.
- Phân loại theo số lần dùng bao bì: Dựa theo số lần sử dụng mà bên sản xuất sẽ chia thành hai loại bao bì như sau:
Bao bì dùng một lần: Những vật liệu đóng gói là túi giấy, túi nilon, giấy bọc,…
Bao bì dùng nhiều lần: Những vật liệu là bình nén, bình chứa, thùng hàng, container…
- Phân loại theo độ chịu nén:
Bao bì cứng có khả năng chịu được các tác động cơ học từ bên ngoài và tải trọng của sản phẩm bên trong. Đồng thời vẫn giữ nguyên hình dạng khi thực hiện các công việc chứa đựng, vận chuyển và xếp dỡ.
Bao bì nửa cứng có tính vững chắc khi đựng sản phẩm và vận chuyển. Tuy nhiên nó có thể bị biến dạng dưới sức nặng của hàng hoá và tác động cơ học khi vận chuyển.
Bao bì mềm dễ bị biến dạng khi chịu tác động của trọng tải hàng hoá và tác động cơ học từ bên ngoài.
- Phân loại theo vật liệu sử dụng: Có các vật liệu dùng trong sản xuất bao bì đóng gói hàng hóa. Có thể liệt kê một số chất liệu tiêu biểu như kim loại, gỗ, bao bì giấy, bao bì carton, vải, nhựa, thủy tinh,…
Dựa vào từng mục đích sử dụng và đóng gói khác nhau mà nhà sản xuất sẽ đưa ra sự lựa chọn bao bì phù hợp. Nhưng bao bì bằng giấy và bìa carton vẫn được ưa chuộng hơn cả nhờ tính bền vững, ổn định, an toàn và thân thiện đối với người dùng. Nên bạn đọc nên có sự đánh giá chính xác về kích thước, hình dáng và tính chất của hàng hóa trước khi chọn bao bì đóng gói nhé.
Các yêu cầu cần biết khi dùng bao bì cho quá trình đóng gói hàng hóa
Quá trình đóng gói hàng hóa có một số lưu ý quan trọng mà mỗi người cần biết và hiểu rõ để tránh xảy ra trường hợp bị hỏng vỡ hoặc thất lạc sản phẩm:
- Đầu tiên, bao bì phải có khả năng chịu được va đập và áp lực trong quá trình vận chuyển, từ đó bảo vệ sản phẩm tránh bị hư hỏng hoặc bị mất.
- Bao bì phải phù hợp với kích thước và hình dạng của sản phẩm bên trong. Tránh sử dụng mẫu đóng gói quá lớn hoặc quá nhỏ, làm tăng chi phí vận chuyển hoặc gây mất mỹ quan của sản phẩm.
- Thiết kế bao bì cần phù hợp với thương hiệu và thu hút sự chú ý của khách hàng. Nó cần mang đậm tính chất để nhận diện thương hiệu và truyền tải thông điệp sản phẩm một cách rõ ràng.
- Sự bền vững và bảo vệ môi trường cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét. Hiện nay, khách hàng ngày càng có thêm kiến thức thức về bảo vệ môi trường, nên chọn bao bì từ các vật liệu tái chế, thân thiện và có khả năng phân hủy tự nhiên luôn là ưu tiên hàng đầu.
Do đây, khi sử dụng bao bì cho quá trình đóng gói, cần lưu ý các yêu cầu về khả năng mang lại an toàn, sự phù hợp với kích thước và hình dạng sản phẩm, thiết kế hấp dẫn và tương thích với thương hiệu, cũng như có tính bền vững và bảo vệ môi trường. Điều này giúp giữ gìn chất lượng và hình ảnh sản phẩm, đồng thời đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường trong, ngoài nước.
Quy cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn
Bên cạnh các kiến thức về packaging là gì, công dụng và yêu cầu của nó, tiếp đến bạn cần tìm hiểu về quy cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn trong lưu thông. Điều này giúp sản phẩm được bảo vệ tốt và giảm thiểu rủi ro khi giao chuyển đến địa chỉ người nhận.
Theo đó, việc đóng gói hàng hóa cần tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quốc tế như ISO, ASTM hay các quy định của ngành công nghiệp liên quan. Nhờ đây, mọi sản phẩm sau khi đóng gói đều đạt tính chuẩn xác, đồng nhất và chất lượng tốt.
Cũng theo đây, các chuyên gia khuyên bạn để sử dụng bao bì phù hợp và đúng kích cỡ giúp giảm phần không gian trống bên trong, tăng hiệu quả bảo vệ khi vận chuyển và giảm chi phí giao hàng.
Bên cạnh đó, việc sử dụng bao bì đóng gói hàng hóa có chất liệu phù hợp là rất quan trọng. Vật liệu cần có độ bền và độ dẻo phù hợp để chịu được va đập hoặc áp lực trong quá trình vận chuyển. Nó cũng cần bảo vệ tốt cho sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài như độ ẩm, ánh sáng và nhiệt độ.
Cuối cùng, quy cách đóng gói cần có hướng dẫn và nhãn hiệu rõ ràng để hỗ trợ quá trình xử lý cũng như vận chuyển. Phần nội dung bao gồm các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng và cách sử dụng. Điều này giúp người nhận hàng hiểu rõ về sản phẩm và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sử dụng hoặc chuyển giao.
Qua bài viết trên, các bạn đã được tìm hiểu thêm một kiến thức cực hay ho, đó chính là khía niệm packaging là gì. Cùng với đó là những thông tin về công dụng, cách phân loại, yêu cầu cần biết và quy cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào cần giải đáp về sản phầm bao bì giấy, bạn đọc hãy liên hệ ngay với Mangpebochang – xưởng in ấn và thiết kế các mẫu bao bì chất lượng cũng như uy tín hàng đầu. Rất mong có cơ hội được phục vụ và trở thành người bạn đồng hành lâu dài của tất cả khách hàng.
