Ngày nay với sự phát triển công nghệ thông tin, xu hướng chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, đang dần thay thế các tác vụ thủ công, giấy tờ sổ sách, tài liệu kế toán, được thay thế dần bằng hệ thống lưu trữ trên internet. Tuy nhiên, hồ sơ, tài liệu, giấy tờ vẫn cần thiết và đóng vai trò quan trọng, cần các biện pháp lưu trữ và thùng đựng hồ sơ chính là giải pháp được người tiêu dùng sử dụng tối ưu nhất.
1. Vì sao cần sử dụng thùng đựng hồ sơ?
Ngày nay bạn có thể dễ dàng nhìn thấy các loại thùng carton dùng đựng hồ sơ ở khắp nơi, chúng ra đời để phục vụ những nhu cầu của con người và cũng do con người sáng tạo ra. Dường như chúng đang trở thành đồ dùng không thể thiếu ở mọi doanh nghiệp, cơ quan. Vậy vì sao cần dùng thùng đựng hồ sơ? Hãy cùng mangpebochang.com tìm hiểu bài viết sau đây nhé!
1.1. Thùng carton đựng hồ sơ là gì?
Thùng carton đựng hồ sơ là dạng thùng carton được thiết kế có nắp đậy hoặc không có nắp. Hai bên có đục lỗ tạo thành phần quai của thùng thuận tiện cho việc di chuyển. Chúng thường được làm bằng loại thùng carton 3 lớp hoặc 5 lớp tùy nhu cầu cần đựng sản phẩm có trọng lượng bao nhiêu.
Thùng carton đựng hồ sơ có thể được in ấn hoặc không in ấn tùy yêu cầu. Đối với các thùng đựng lưu trữ hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp thì các bạn có thể để trơn. Còn đối với các thùng lưu trữ hồ sơ ký kết hợp tác hoặc cần chuyển cho đối tác các bạn nên in logo thương hiệu để tăng tính chuyên nghiệp.
(Thùng carton đựng hồ sơ Hupuna)
1.2. Những lý do nên sử dụng thùng carton đựng hồ sơ
-
Thùng carton đựng hồ sơ giúp bảo quản tài liệu bên trong
So với các loại bao bì đóng gói khác như túi nilon, túi zipper, thì thùng carton luôn là sự lựa chọn an toàn nhất cho người sử dụng. Thùng carton đựng hồ sơ cũng vậy, chúng cũng có những đặc tính nổi bật như: khả năng chịu lực tốt, khả năng chống va đập cực cực cao trong quá trình vận chuyển cũng và bảo quản hồ sơ.
Thùng carton có tuổi thọ cao cực cao, giúp bạn yên tâm khi bảo quản hồ sơ giấy tờ trong thời gian dài, không lo hư hao. Đây là một trong những lý do thùng carton lưu trữ hồ sơ luôn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
-
Thùng carton mang tính tiện lợi
So với các loại bao bì đựng hồ sơ, tài liệu khác như thùng gỗ, thùng nhựa, thùng nhôm…. thì thùng carton mang lại rất nhiều tiện lợi cho doanh nghiệp như: nhẹ, gọn gàng không cồng kềnh, dễ dàng vận chuyển cũng như bảo quản, mang vác, giúp giảm thời gian và công sức trong quá trình vận chuyển.
-
Phân loại và sắp xếp tài liệu khoa học, gọn gàng
Có thể nói một trong những ưu điểm nổi bật là thùng carton đựng hồ sơ giúp bạn phân loại một các rõ ràng các loại hồ sơ, giấy tờ,… Từ đó dễ dàng trong việc tìm kiếm và sử dụng khi cần, không cần mất nhiều thời gian để tìm kiếm.
Ngoài ra, thùng carton lưu trữ tài liệu giúp bạn sắp xếp gọn gàng từng hồ sơ, dụng cụ khác nhau, giúp mang lại không gian văn phòng sạch sẽ, gọn gàng hơn
- Thùng carton đựng tài liệu có giá thành thấp
Có thể khẳng định trong tất cả các loại bao bì đóng gói thì thùng carton là loại bao bì có chi phí rẻ nhất. Ngoài giúp bạn bảo quản, lưu trữ hồ sơ và vừa giúp bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí
- Kích thước, mẫu mã đa dạng
Thùng carton đựng hồ sơ ngày nay được thiết kế với nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau nhằm tăng thêm nhiều sự lựa chọn cho khách hàng.
2. Các loại thùng carton đựng hồ sơ văn phòng
2.1. Hộp đựng hồ sơ lưu trữ nắp rời
Hiện nay trên thị trường xuất hiện rất nhiều loại thùng carton đựng hồ sơ văn phòng khác nhau với chiều cao và kích thước cũng rất đa dạng đa dạng để phù hợp cho từng loại tài liệu hồ sơ khác nhau. Hộp đựng hồ sơ lưu trữ nắp rời là loại hộp carton thông dụng nhất, được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng
Hộp đựng hồ sơ lưu trữ nắp rời được thiết kế đúng như tên gọi của nó: gồm phần nắp ở bên trên tách rời hẳn so với phần thân bên dưới. Thiết kế này tiện lợi trong quá trình đóng mở hộp carton.
Hộp đựng hồ sơ lưu trữ nắp rời giúp bạn không phải lo giấy tờ, hồ sơ bị thất lạc. Ưu điểm lớn nhất của chúng là bạn có thể phân loại và dễ dàng tìm tập hồ sơ cần thiết, so với việc xếp chồng chúng nhét trong chiếc tủ, đến khi cần dùng lại phải mở ra tìm từng tập hồ sơ một.
(Hộp đựng hồ sơ nắp rời)
2.2. Hộp đựng hồ sơ lưu trữ truyền thống
Hộp đựng hồ sơ lưu trữ truyền thống là hộp carton đựng đồ thông thường mà bạn hay gặp. Nhưng nó sẽ có thiết kế cổ điển gồm phần nắp gắn liền với phần thân và mở sang hai bên.
Một số kích thước tiêu chuẩn phù hợp để chứa đựng hồ sơ:
- Hộp carton đựng hồ sơ tiêu chuẩn 50x40x40 thường đựng những giấy tờ chứng từ khổ giấy A4 hoặc tương đương.
- Hộp carton đựng hồ sơ tiêu chuẩn 60x40x40 thường đựng những file hồ hơ cồng kềnh, có kích thước lớn.
Hộp đựng hồ sơ lưu trữ truyền thống là vật liệu thích hợp nhất trong việc vận chuyển. Vì kích thước và trọng lượng phù hợp với tiêu chuẩn cầm tay khi vận chuyển hồ sơ. Hơn nữa phần nắp cũng được thiết kế rất khít nhau nên sẽ tránh được trường hợp rơi rớt tài liệu.
(Hộp đựng hồ sơ truyền thống)
Trên đây là toàn bộ thông tin bài viết về thùng đựng hồ sơ mà mangpebochang.com tổng hợp, hi vọng bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Nếu bạn còn thắc mắc gì về bao bì thùng carton đựng hồ sơ hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.
