Quy cách đóng gói hàng hoá là một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất và vận chuyển hàng hoá. Điều này không chỉ đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng một cách an toàn mà còn giúp tạo ấn tượng tích cực và nâng cao uy tín của thương hiệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Màng PE bọc hàng khám phá những quy cách đóng gói hàng hoá hiệu quả và an toàn nhất.
1. Thế nào là quy cách đóng gói hàng hoá?
Quy cách đóng gói hàng hoá đề cập đến các quy định và phương pháp được áp dụng để chuẩn bị và bao bọc sản phẩm trong các vật liệu phù hợp nhằm đảm bảo an toàn và nguyên vẹn của sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển, lưu trữ và bày bán.
1.1. Tầm quan trọng của việc đóng gói hàng hoá đúng cách
Quy cách đóng gói hàng hoá đóng vai trò không thể phủ nhận trong ngành sản xuất và kinh doanh. Việc đóng gói hàng hoá không chỉ đảm bảo an toàn cho sản phẩm mà còn giúp tạo ra ấn tượng đầu tiên tích cực và tăng khả năng tiêu thụ của sản phẩm.
1.2. Những vật liệu đóng gói hàng hoá phổ biến
Các vật liệu đóng gói hàng hoá phổ biến bao gồm hộp carton, thùng carton, thùng giấy, túi ni lông, bọt xốp và các loại bao bì nhựa. Sự lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp sẽ phản ánh vào mức độ bảo vệ và bảo quản sản phẩm
2. Phân loại quy cách đóng gói hàng hoá hiệu quả, an toàn
2.1. Quy định đóng gói chung với từng loại hàng hoá
Trong phạm vi này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các quy định đóng gói chung áp dụng cho từng loại sản phẩm cụ thể, bao gồm yêu cầu về kích thước, trọng lượng và các hạn chế về vật liệu đóng gói.
| Loại sản phẩm | Vật liệu đóng gói | Quy trình đóng gói | Yêu cầu đóng gói |
| Sản phẩm điện tử và công nghệ: máy tính xách tay, chuột, loa máy tính, headphone, máy quay phim, máy chụp ảnh,… | Xốp nổ, xốp Foam, màng PE, băng dính, thùng carton | Bước 1: Lấy xốp Foam quấn xung quanh sản phẩm và lấy băng dính để cố định lại.
Bước 2: Sau đó, quấn thêm 2 – 3 lớp xốp nổ để tránh va đập, đặc biệt là với các sản phẩm dễ vỡ như linh kiện điện tử Bước 3: Lựa chọn thùng carton có kích thước lớn hơn với sản phẩm . Sau đó đặt các sản phẩm vào bên trong. Đảm bảo là các khoảng trống trong thùng được lấp đầy và hạn chế chèn nhiều xốp quá sẽ làm biến dạng các sản phẩm bên trong Bước 4: Dán tem ghi chú “ Hàng dễ vỡ “ ngoài thùng carton để giảm rủi ro hỏng hóc sản phẩm bên trong |
-Đóng gói cẩn thận là cần thiết để tránh hỏng hóc và va đập.
-Độ dày lớp xốp bọc bên ngoài tối thiểu 5 cm -Hạn chế va đập khi vận chuyển –Bọc đủ 6 mặt bên ngoài hộp hàng hoá trước khi cho vào hộp carton |
| Thuỷ tinh dễ vỡ, dễ bóp méo như: bát sành, cốc thuỷ tinh, bóng đèn, tượng , quả cầu pha lê,.. | Xốp nổ, băng dính, thùng carton 5 lớp | Bước 1: Sử dụng xốp nổ quấn quanh sản phẩm tầm 2-3 lớp, đặc biệt là các ngóc ngách để chống va đập và tăng khả năng đàn hồi. Sau đó dùng băng dính để gia cố lại sản phẩm.
Bước 2: Lựa chọn hộp carton có kích thước phù hợp với sản phẩm bên trong. Khuyến khích chọn hộp carton 5 lớp vì nó có độ dày dặn, chắc chắn đảm bảo sẽ ngăn ngừa được các tác động xấu từ môi trường bên ngoài Bước 3: Để lấp đầy các khoảng trống bên trong hộp, bạn nên chèn vào đó các vật liệu như mút mềm, hạt xốp giúp đảm bảo sự an toàn cho sản phẩm bên trong. Cuối cùng dùng băng dính bọc kín hộp carton lại. Bước 4: Dán chú ý “Hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì hộp carton để cảnh báo và khuyến khích người vận chuyển nhẹ tay. |
-việc sử dụng vật liệu đóng gói bảo vệ cao là không thể thiếu.
-Các sản phẩm dễ vỡ nên được đặt cách nhau và được ngăn cách khoảng 3 – 5 cm để tránh va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển -Chèn xốp khoảng 3-4 lớp đủ xung quanh hộp sản phẩm trước khi cho vào thùng carton |
| Sản phẩm chấy lỏng: Dung dịch sữa tắm, mỹ phẩm, nước hoa hồng, serum, tinh dầu bưởi, dầu gội đầu, lọ nước mắm, dầu ăn,… | Xốp nổ, xốp Foam, băng dính, thùng carton, băng keo
có mức độ rủi ro và nguy cơ hư hỏng cao nếu quá trình vận chuyển không cẩn thận. |
Bước 1: Đảm bảo các chai lọ được vặn chặt nắp trước khi bắt đầu đóng gói . Sau đó quấn băng keo xung quanh nắp chai/lọ để tránh tình trạng dung dịch bị trào ngược, tràn ra ngoài và sản phẩm bị bật nắp.
Bước 2: Dùng niong hoặc giấy chống thấm để tránh thấm nước Bước 3: Quấn quanh sản phẩm tối thiểu 2 lớp xốp nổ để chống va đập Bước 3: Chọn hộp carton có kích thước phù hợp với sản phẩm bên trong và chèn các vật liệu như : mút mềm, hạt xốp để không còn khoảng trống để xê dịch và rung lắc khi vận chuyển Bước 4: Dán tem “ Hàng dễ vỡ “ để thông báo nên nhẹ tay và cẩn thận khi vận chuyển hàng hoá |
cần được đóng gói bằng vật liệu chống rò rỉ và bảo quản tốt.
-Khi đóng gói nhiều chai/lọ trong một thùng carton thì nên đặt ngăn cách các sản phẩm bằng các vật liệu nhựa xốp nổ, hạt xốp để tránh những tác động từ bên ngoài . – Quy trình đóng gói hàng hoá cần tỉ mỉ, cẩn thận để tránh tình trạng các sản phẩm bị đổ, tràn . |
2.2. Quy định đóng gói theo từng đối tác vận chuyển
Các đối tác vận chuyển khác nhau có thể yêu cầu các quy định đóng gói khác nhau. Việc tuân thủ các quy định này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách an toàn và kịp thời.
-Quy cách đóng gói hàng hoá của VNPost
| Loại hàng | Tiêu chuẩn đóng gói |
| Sản phẩm điện tử và công nghệ: máy tính xách tay, chuột, loa máy tính, headphone, máy quay phim, máy chụp ảnh,.. | -Cần bọc tầm 5-7 cm xốp nổ bên ngoài sản phẩm và lựa chọn hộp carton 5-7 lớp để bảo toàn tính nguyên vẹn cho các sản phẩm bên trong |
| Thuỷ tinh dễ vỡ, dễ bóp méo như: bát sành, cốc thuỷ tinh, bóng đèn, tượng , quả cầu pha lê,.. | -Cần bọc xốp nổ/ xốp Foam quanh 6 bề mặt của hộp hàng hoá tối thiểu 2-3 lớp để tránh tình trạng dung dịch tràn ra ngoài khi bị vỡ
-Lựa chọn hộp carton 3-7 lớp tuỳ thuộc vào kích thước, cân nặng và giá trị của sản phẩm |
| Sản phẩm chấy lỏng: Dung dịch sữa tắm, mỹ phẩm, nước hoa hồng, serum, tinh dầu bưởi, dầu gội đầu, lọ nước mắm, dầu ăn,… | -Quấn băng keo quanh nắp chai/lọ để tránh chất lỏng tràn ra ngoài
-Bao bọc chai/lọ bằng giấy chống thấm hoặc nilong để ngăn chặn tình trạng thấm nước. |
-Quy cách đóng gói hàng hoá của Viettelt Post
| Loại hàng | Tiêu chuẩn đóng gói |
| Sản phẩm điện tử và công nghệ: máy tính xách tay, chuột, loa máy tính, headphone, máy quay phim, máy chụp ảnh,.. | -Chèn xốp nổ/ xốp Foam khoảng 2-3 lớp xung quanh 6 mặt của sản phẩm và cố định lại bằng băng dính
-Khi đưa sản phẩm vào thùng carton, bạn cần lấp đầy các khoảng trống bằng các vật liệu va đập -Lựa chọn thùng carton có độ dày và chắc chắn, có kích thước phù hợp với đặc tính của sản phẩm bên trong -Nếu là sản phẩm có giá trị cao, bạn cần dán tem niêm phong để thông báo với người vận chuyển -Đối với sản phẩm TV, bạn cần phải đóng hàng bằng hộp gỗ để đảm bảo sự an toàn cho sản phẩm bên trong, không phân biệt màn hình cong hay màn hình phẳng -Cần tháo rời pin và tắt nguồn để tránh việc bị giảm năng lượng và tuổi thọ của sản phẩm. |
| Thuỷ tinh dễ vỡ, dễ bóp méo như: bát sành, cốc thuỷ tinh, bóng đèn, tượng , quả cầu pha lê,.. | -Khi đóng gói nhiều chai/lọ trong cùng một lúc, bạn cần đảm bảo các sản phẩm được ngăn nhau bởi một khoảng cách nhất định từ 3-5 cm
-Khi đưa vào đóng gói trong thùng carton, cần lấp đầy khoảng trống bằng các vật liệu như: xốp nổ và hạt xốp -Vì đây là những sản phẩm dễ vỡ nên sẽ có tỷ lệ rủi ro cao. Bạn cần bọc xốp nổ xung quanh sản phẩm để chống va đập và tăng tính đàn hồi -Dán tem “Hàng dễ vỡ” để người vận chuyển lưu ý -Đảm bảo hộp carton đóng gói đủ dày dặn chắc chắn để không bị bóp méo/ biến dạng khi chứa đựng các sản phẩm nặng và chồng lên nhau |
| Sản phẩm chấy lỏng: Dung dịch sữa tắm, mỹ phẩm, nước hoa hồng, serum, tinh dầu bưởi, dầu gội đầu, lọ nước mắm, dầu ăn,… | -Đảm bảo chai/lọ đã được đậy nắp cẩn thận.
-Bọc kín chai/lọ bằng giấy chống thấm hoặc nilong -Sau khi bọc kín sản phẩm bằng xốp nổ, bạn cần dán băng dính để cố định sản phẩm lại -Nếu đóng gói nhiều chai/lọ trong cùng một thùng carton , bạn nên ngăn cách giữa các sản phẩm bằng các tấm bìa carton hoặc bằng xốp nổ có kích thước lý tưởng từ 3 – 5 cm. -Ghi rõ thông tin về sản phẩm: Hạn sử dụng, Cách bảo quản (chỉ được chấp nhận nếu tuân thủ các điều kiện bảo quản sản phẩm ) |
3. Một số lưu ý đối với quy cách đóng gói hàng hoá
Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số lưu ý quan trọng khi thực hiện quy cách đóng gói hàng hoá, bao gồm:
- Chọn vật liệu đóng gói phù hợp với loại sản phẩm và phương tiện vận chuyển: Không sử dụng các vật liệu đóng gói có chất liệu kém, đã qua sử dụng và vật liệu bị rách để đảm bảo sự an toàn cho sản phẩm bên trong và tránh rủi ro va đập hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
- Đảm bảo sự an toàn và nguyên vẹn của hàng hoá trong quá trình vận chuyển và lưu trữ bằng cách dán tem ” Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng carton để lưu ý trong quá trình vận chuyển
- Không sử dụng phiếu giao hàng đã qua sử dụng/bị rách hoặc dữ liệu trên phiếu bị lỗi chữ, sai thông tin
- Thông tin cần có trên phiếu giao hàng là: tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận, tên sản phẩm, giá tiền,… để đảm bảo giao hàng cho đúng người, đúng thời điểm và hạn chế được tình trạng giao sai người và hoàn hàng
- Hàng hiếm và các sản phẩm có giá trị cao cần phải được dán niêm phong
- Tránh dán phiếu thông tin sản phẩm lên đường nối, chỗ phần đầu băng dính
- Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn đóng gói hiện hành và hạn chế tình trạng đóng gói hàng cấm hoặc kích thước sản phẩm vượt quá quy định
4. Màng PE bọc hàng – nhà cung cấp các vật liệu đóng gói hàng hoá uy tín-chất lượng
Màng PE bọc hàng là địa chỉ tin cậy cho các nhu cầu về vật liệu đóng gói hàng hoá. Với đội ngũ chuyên nghiệp và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Màng PE bọc hàng cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm với chất lượng tốt nhất và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình. Quý khách có nhu cầu mua các sản phẩm phục vụ cho việc đóng gói và lưu trữ sản phẩm vui lòng liên hệ theo hotline 0889813652 hoặc truy cập website https://mangpebochang.com ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu của bạn nhé !
