Hiện nay, việc buôn bán của các tiểu thương giữa các nước là vô cùng đơn giản, khi có sự hỗ trợ vận chuyển của các đơn vị vận chuyển tại cửa khẩu. Tuy nhiên, để quá trình buôn bán được thuận lợi, không tốn kém nhiều chi phí hay thất thoát hàng hóa thì bạn cần phải biết cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng quy chuẩn. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn quy cách đóng gói hàng xuất khẩu để bạn giảm thiểu tối đa những tổn thất có thể xảy ra.
Cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng quy chuẩn, đơn giản, dễ thực hiện
Trước khi đến với cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đơn giản được chúng tôi giới thiệu dưới đây thì bạn cần phải hiểu được quy cách đóng gói và những quy định về quy cách đóng gói hàng hóa khi xuất khẩu.
Quy cách đóng gói là gì bạn đã biết chưa?
Quy cách đóng gói là những yêu cầu, tiêu chuẩn được đặt ra trong đóng gói tùy thuộc vào đặc điểm của sản phẩm, cũng như những tính chất cơ học, hóa học của sản phẩm khi tiếp xúc trực tiếp với tác động ngoại cảnh của môi trường bên ngoài như: thời tiết, độ ẩm, tác động vật lý, … trong quá trình đóng gói, vận chuyển và lưu trữ.
Khi bạn thực hiện được những quy cách đóng gói của sản phẩm sẽ giúp đảm bảo được sự an toàn của sản phẩm, hạn chế những tình trạng như: hư hỏng, trầy xước, … ở mức tối đa. Đồng thời đây sẽ là căn cứ để truy cứu trách nhiệm của sản phẩm khi không may gặp sự cố.
Quy định chung trong đóng gói hàng hóa xuất khẩu
Khi vận chuyển hàng hóa sang nước ngoài, bạn sẽ phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy định mà bên cửa khẩu đặt ra tùy theo từng loại sản phẩm hàng hóa. Tuy nhiên, vẫn có những quy định chung trong đóng gói như:
- Đảm bảo hàng hóa sản phẩm được an toàn, không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Để đáp ứng được điều đó thì bạn cần phải đóng gói cẩn thận, sử dụng những vật liệu bảo vệ sản phẩm khi đóng gói như: túi chống sốc, màng bọc PE, màng bọc PET, …
- Niêm phong và cố định hàng hóa một cách cẩn thận bằng băng keo chuyên dụng, tránh sử dụng các loại dây chằng khác để đảm bảo hàng hóa không bị rơi hay thất lạc trong khi vận chuyển.
- Đặc biệt với các sản phẩm hàng dễ vỡ hay chất lỏng cần sử dụng thêm băng dính chữ cảnh báo bên ngoài và lựa chọn loại bao bì và cách đóng gói phù hợp.
- Với những sản phẩm nguy hiểm, những sản phẩm có bề mặt sắc, nhọn cần bọc kỹ càng, sử dụng các loại màng bọc và băng keo để che chắn cẩn thận tránh gây ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển và đảm bảo an toàn cho người bốc dỡ.
- Bên trên bao bì cần cung cấp đầy đủ các thông tin về người gửi và người nhận như: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, … đảm bảo rằng những thông tin đó là chính xác để quá trình vận chuyển được thuận lợi, hạn chế tình trạng thất lạc hàng hóa.
- Đặc biệt, nếu bạn sử dụng thùng gỗ pallet thì luôn phải giữ độ ẩm ở mức không quá 20%
Quy định đối với vật liệu đóng gói có thể bạn chưa biết
Để có được quá trình vận chuyển thuận lợi, không gặp phải những rắc rối hay thất lạc hàng hóa thì bạn cũng cần phải tuân thủ cả những quy định về vật liệu đóng gói như:
- Đảm bảo đáp ứng được những tiêu chuẩn về bao bì, vật liệu đóng gói tùy vào từng loại hình giao thông. Bởi mỗi loại hình giao thông đều sẽ có những yêu cầu khác nhau.
- Lựa chọn hộp giấy carton có kích thước phù hợp không quá to hay quá nhỏ để đảm bảo quá trình vận chuyển được thực hiện thuận lợi, đảm bảo hàng hóa được bảo vệ ở mức cao nhất.
- Vật liệu đóng gói được sử dụng phải đảm bảo có độ cứng cao, độ bền tốt, khả năng chống chịu lực tốt.
- Nếu bạn sử dụng thùng giấy thì phải đảm bảo sử dụng loại thùng có khả năng kháng nước, chống ẩm để đảm bảo sản phẩm không bị ảnh hưởng như: ẩm, mốc, …
- Đối với thùng carton, bạn cần tìm hiểu thật kỹ những yêu cầu khắt khe của mỗi đất nước. Ví dụ như khi vận chuyển sang Châu Âu thùng phải có bề mặt nhẵn, được sản xuất từ chất liệu thân thiện với môi trường, không gây ảnh hưởng đến sức khỏe công nhân bốc vác cũng như không ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển
Quy trình đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng quy chuẩn đơn giản, dễ làm
Để giúp các bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí trong quá trình đóng gói, dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một quy trình đóng gói vô cùng đơn giản chỉ với 3 bước:
Bước 1: Phân loại sản phẩm hàng hóa
- Để thời gian vận chuyển được nhanh hơn, bạn cần phải phân loại sản phẩm hàng hóa của mình theo từng kiểu loại, phân khu, khu vực giao và nhận hàng, …
- Đặc biệt, bạn cần đánh dấu số thứ tự cho mỗi kiện hàng để giúp bên vận chuyển dễ kiểm soát số lượng, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa.
Bước 2: Đóng gói sản phẩm theo đúng quy định
- Tùy vào kiểu dáng cũng như phân loại sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp mà các bạn sẽ lựa chọn loại bao bì đóng gói cho phù hợp. Một số loại vật liệu bạn có thể cân nhắc lựa chọn như: thùng giấy carton, thùng gỗ pallet, màng bọc, túi xốp, … Tuy nhiên để đảm bảo hàng hóa được an toàn cũng như quá trình vận chuyển được thuận lợi bạn nên sử dụng những vật liệu có độ cứng, độ bền cao.
- Sau khi đã hoàn thiện đóng gói, bạn sẽ tiến hành vận chuyển chúng lên pallet gỗ.
- Cố định kiện hàng với tấm gỗ pallet bằng dây đai
Bước 3: Tiến hành ký xác nhận
Sau khi đã cố định và niêm phong các kiện hàng, bạn tiến hành kê khai, kiểm tra và ký biên bản giao nhận.
Các loại đóng gói hàng hóa xuất khẩu phổ biến, quen thuộc
Để đảm bảo các bạn có một quá trình vận chuyển thuận lợi, không gặp phải những sự cố đáng tiếc, dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến quý độc giả cách đóng gói của một số mặt hàng quen thuộc.
Các sản phẩm thuộc ngành hàng điện tử
Đây là những sản phẩm bị ảnh hưởng rất nhiều bởi các yếu tố của môi trường bên ngoài như: thời tiết, độ ẩm, môi trường vận chuyển bất lợi, … có thể làm sản phẩm bị hoen gỉ, trầy xước, … Vì vậy, bạn cần phải đóng gói, bao bọc một cách kỹ càng bởi các vật liệu chuyên dụng như: xốp nổ, màng bọc, … trước khi cho chúng vào thùng giấy carton. Để đảm bảo an toàn cho sản phẩm ở mức cao nhất bạn nên sử dụng hộp carton lạnh hoặc hộp giấy carton thường 5 lớp với kích thước phù hợp.
Các sản phẩm dễ vỡ
Đây là những sản phẩm có thể bị vỡ bởi những tác động vật lý không quá lớn nên bạn cần sử dụng nhiều lớp bảo vệ như túi bóng khí ở mọi góc cạnh trước khi cho vào thùng carton. Ngoài ra, bên trong thùng carton bạn cũng nên sử dụng thêm những tấm mút xốp để giữ cố định sản phẩm, cũng như các tấm bìa để ngăn cách để đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
Các sản phẩm hóa mỹ phẩm
Cách đơn giản nhất để đóng gói các sản phẩm này là bạn xếp chúng vào trong những chiếc thùng giấy carton có kích thước phù hợp. Ngoài ra, để đảm bảo những sản phẩm mỹ phẩm là chất lỏng như: xịt khoáng, nước tẩy trang, … không bị chảy ra ngoài bạn cần sử dụng những vật liệu chuyên dụng để lấp đầy khoảng trống bên trong hộp.
Các sản phẩm thời trang (quần áo, giày dép, phụ kiện)
Thông thường, những sản phẩm này đã được đóng gói sẵn trong bao bì riêng của các xưởng sản xuất nên bạn chỉ cần sử dụng màng bọc để bọc kín những sản phẩm đó lại hoặc cố định chúng trong những chiếc thùng giấy carton.
Những sản phẩm có kích thước, trọng lượng lớn
Những sản phẩm này bạn cần phải sử dụng những chiếc thùng giấy carton hoặc thùng gỗ lớn để có thể bao bọc hết sản phẩm. Trước khi đóng vào thùng bạn cần sử dụng thêm một loại màng bọc để giúp bảo vệ sản phẩm ở mức cao nhất.
Đặc biệt, khi sử dụng loại bao bì này sẽ giúp quá trình đóng gói và vận chuyển được thuận lợi hơn, tiết kiệm diện tích lưu trữ hơn.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng quy chuẩn đơn giản, tiết kiệm. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì trong quá trình đóng gói hay cần giúp đỡ trong việc lựa chọn bao bì thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với MangPEbochang để được hỗ trợ miễn phí trong thời gian nhanh nhất nhé!
